• Aktueller Grundbuchauszug (nicht älter als drei Monate)

• Gültiger Energieausweis (Verbrauchs- oder Bedarfsausweis, gesetzlich vorgeschrieben)

• Bauunterlagen: einschließlich Baugenehmigung, Baubeschreibung sowie Ansichts- und Schnittzeichnungen

• Maßstabsgetreue Grundrisse mit Bemaßung

• Ermittlung der Wohn- und Nutzfläche (nach anerkannter Berechnungsmethode)

• Berechnung der Bruttogrundfläche (BGF) (Grundlage für die Verkehrswertermittlung)

• Aktuelle Innen- und Außenfotos der Immobilie (idealerweise professionell aufgenommen)

• Nachweise über durchgeführte Sanierungen oder Modernisierungen der letzten 15 Jahre (kann den Verkehrswert erhöhen)

• Auszug aus dem Baulastenverzeichnis (gibt Aufschluss über öffentlich-rechtliche Verpflichtungen)

• Informationen aus dem Altlastenkataster (insbesondere bei Grundstücksverkäufen relevant)

• Liegenschaftskarte / Flurkarte (zur Darstellung der genauen Lage des Grundstücks)

• Versicherungsnachweis der Wohngebäudeversicherung 

Grundlegende Objektunterlagen:

• Wohnflächen- und Nutzflächenberechnung nach aktueller Rechtslage

• Bemaßte Grundrisse zur genauen Darstellung der Raumaufteilung

• Ansichts- und Schnittzeichnungen (z. B. für Baujahr, Umbauten oder genehmigte Änderungen)

• Baubeschreibung mit Angaben zur Ausstattung, Bauweise und technischen Standards

• Aktuelle Innen- und Außenaufnahmen – idealerweise hochwertig für Exposé und Online-Portale

• Liegenschaftskarte / Flurkarte zur geografischen Einordnung des Objekts

• Aktueller Grundbuchauszug (nicht älter als drei Monate)

Nachweise zur Eigentumswohnung (bei Teilungseigentum):

• Teilungserklärung inklusive aller Nachträge und Änderungen

• Aufteilungsplan mit Lage und Abgrenzung der Sondereigentumseinheiten

• Abgeschlossenheitsbescheinigung (amtlicher Nachweis für rechtlich getrennte Einheiten)

Modernisierungen & technische Zustände:

• Übersicht durchgeführter Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen der letzten 15 Jahre

• Baulasten- und Altlastenauskunft (insbesondere bei Altbauten oder Grundstücksveränderungen)

Verwaltungs- und Gemeinschaftsunterlagen:

• Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen (mindestens 3 Jahre)

• Hausgeldabrechnungen der letzten drei Jahre

• Aktueller Wirtschaftsplan der Wohnungseigentümergemeinschaft

• Bescheinigung über bestehende Wohngebäudeversicherung

Zusätzliche Unterlagen bei Vermietung:

• Mietvertrag(e) bei dauerhafter Vermietung

• Belegungskalender sowie dokumentierte Mieteinnahmen der letzten 3 Jahre bei Ferienimmobilien

• Gültiger Energieausweis (Verbrauchs- oder Bedarfsausweis gemäß GEG)

• Grundbuchauszug (aktuell, nicht älter als 3 Monate):
  Dokumentiert die Eigentumsverhältnisse, Belastungen (z. B. Wegerechte, Grundschulden) und mögliche Vorkaufsrechte.

• Auszug aus dem Altlastenkataster:
  Gibt Auskunft darüber, ob Bodenverunreinigungen oder Altlasten auf dem Grundstück vorliegen.

• Auszug aus dem Baulastenverzeichnis:
  Zeigt öffentlich-rechtliche Verpflichtungen, wie Zufahrts- oder Abstandsflächen, die das Grundstück betreffen können.

• Aktuelle Liegenschaftskarte (Flurkarte):
  Verdeutlicht die genaue Lage, Zuschnitte und Grenzen des Grundstücks im amtlichen Kataster.

• Bebauungsplan bzw. Flächennutzungsplan:
  Legt fest, welche bauliche Nutzung auf dem Grundstück zulässig ist, wichtig für Neubauten, An- oder Umbauten sowie die Wertbeurteilung.

Grundlegende Objektunterlagen

• Aktueller Grundbuchauszug (max. 3 Monate alt)

• Liegenschaftskarte / Flurkarte mit exakter Lage des Grundstücks

• Bebauungsplan oder Flächennutzungsplan (Nutzung, Erweiterungsmöglichkeiten)

• Altlastenauskunft und Baulastenauskunft vom zuständigen Amt

• Baupläne, Grundrisse, Ansichten und Schnittzeichnungen

• Baubeschreibung mit Angaben zu Baujahr, Bauweise, Ausstattung, Nutzungsart

• Berechnung der Bruttogrundfläche und Nutzfläche

Technische und baurechtliche Nachweise

• Kopie der Baugenehmigung(en)

• Nachweis über genehmigte Nutzungsänderungen (z. B. von Lager in Büro)

• Nachweise über Modernisierungen oder Umbauten (letzte 10–15 Jahre)

• Energieausweis (Pflichtangabe im Exposé laut GEG)

• Gebäudeversicherungsnachweis

Wirtschaftliche und vertragliche Unterlagen

• Bestehende Mietverträge (bei vermieteter Gewerbeimmobilie)

• Staffelmietvereinbarungen, Nebenkostenübersichten, Kautionsnachweise

• Übersicht der aktuellen Mieteinnahmen (Netto- und Bruttomiete)

• Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (mind. letzte 3 Jahre)

• Nutzungsverträge (z. B. Stellplätze, Werbeflächen, Technikräume)

• Ggf. Verträge mit Dienstleistern (Wartung, Reinigung, Hausverwaltung)

Optional bei Spezialimmobilien oder größeren Objekten

• Brandschutzgutachten, Schallschutznachweise, Statikberichte

• Nachweise zur Einhaltung von Gewerbevorgaben (z. B. bei Gastronomie, Praxis, Lager)

• Aufstellung von Investitionen oder Rücklagen

• Mietflächenspiegel (bei vermieteten Einheiten)